Pourquoi externaliser sa comptabilité d'entreprise?

Pour ce faire, le chef d’entreprise peut conférer sa comptabilité à un cabinet d’expertise comptable, à une association de gestion et de comptabilité ou pourquoi pas, un expert de la comptabilité offshore.

Les missions de la sous traitance comptable

Si vous voulez pratiquer l’externalisation comptable, vous devez faire réaliser tout ou une partie des opérations comptables des professionnels. Les missions qu’ils doivent assumer sont :

- la comptabilité générale et analytique,

- la comptabilité liée aux clients et fournisseurs,

- les déclarations fiscales,

- la gestion de la paie et des déclarations sociales,

- l’assistance juridique…

La comptabilité à Madagascar vous propose un large panel de services externalisés. Le cahier de charges formalise et contractualise la relation entre vous et le professionnel pour la durée de la mission. En ayant recours à l’externalisation comptable, le spécialiste du traitement comptable s’engage à respecter les règles comptables et fiscales, réduire les coûts de la fonction comptable, respecter les délais et concourir à l'amélioration de l'organisation et du système d'information de votre entreprise.

En guise d’avantages, l’externalisation de la comptabilité vous permettra de consacrer plus de temps à l’exercice de votre métier. Vous économiserez également car vous n’aurez pas besoin de recruter du personnel pour gérer la comptabilité en interne.

Les solutions proposées par la comptabilité offshore

Lorsque vous décidez d’externaliser votre comptabilité, plusieurs sont les travaux que le spécialiste de la saisie comptable vous propose de gérer :

- la saisie comptable telle que : la comptabilisation des achats, des frais généraux, des ventes, de la trésorerie, de la paie et de toute autre opération comme la déclaration de TVA,

- la gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…),

- la gestion des immobilisations,

- le lettrage des comptes,

- les travaux d’inventaire comme la révision comptable et la réalisation des écritures de clôture de l’exercice,

- la réalisation de la liasse fiscale et des comptes annuels.

Pour que vous puissiez suivre en temps réel l’avancement de vos travaux comptables, le sous-traitant peut les mettre en ligne. Ainsi, à partir de la plate forme en ligne du sous-traitant, vous avez accès aux soldes de comptabilité de votre entreprise.

La pertinence de l’externalisation du traitement comptable

Faire le choix de l’externalisation comptable, vous met au devant des atouts majeurs, notamment les avantages économiques pour votre entreprise. En effet, cette solution vous permet de faire face au manque de ressources internes et les économies de fonctionnement. Dans la pratique, toutes les entreprises n’ont pas la possibilité de disposer d’un budget et d’un effectif suffisants pour le recrutement d’un comptable en interne. Déléguer cette tâche à un professionnel allège de façon conséquente le niveau des salaires et charges. En réalité, l’outsourcing vous génère des économies substantielles.

Cette solution vous permet aussi de trouver de l’expertise à moindre coût. En réalité, la comptabilité, la fiscalité ainsi que le droit social sont des « matières » complexes et font appel à des connaissances et un savoir-faire spécifiques. Seul un expert dans le domaine sera à même de réaliser les travaux comptables. Une erreur pourra vous coûter très chère, voire vous être fatale.

Elle veille également au respect des obligations légales, pour suivre le calendrier strict imposé par la loi. Un oubli ou un retard équivaut à des pénalités financières et des amendes. Le recours à l’externalisation vous évitera de courir inutilement ce risque. De plus, c’est l’expert de l’externalisation comptabilité qui engage sa responsabilité vis-à-vis des éventuelles erreurs ou retards de déclarations, une véritable garantie pour vous, chef d’entreprise.

En tant que chef d’entreprise, il est tout à fait normal pour vous de toucher un peu à tout. Cependant, externaliser votre comptabilité génèrera le recentrage sur votre cœur de métier. Vous dégager des multiples tâches comptables et administratives vous donne champ libre pour vous focaliser sur la conduite de votre activité.

Les freins à l’externalisation comptabilité

Pour certaines entreprises, la solution de l’externalisation comptable n’est pas toujours évidente. Plusieurs sont les raisons évoquées, à commencer par la perte de contrôle. Dans la pratique, le chef d’entreprise est tenté de penser que l’engagement acté sur le moyen/long terme fait apparaître un sentiment de perte de contrôle. Entre également en jeu le souci de la perte de confidentialité au niveau des contrats, brevets techniques, données des fournisseurs, prix d’achat. Cependant, pour y remédier, dès l’établissement de contrat entre les deux parties, une clause de confidentialité doit être mise en place.

Le coût de l’opération est aussi un frein. Les taux horaires moyens pratiqués avoisinent les 50 à 150 € HT, pour un budget annuel entre 1500 et 3000 €, rien que pour l’établissement du bilan et des comptes annuels. Au final, le budget de l’externalisation peut être conséquent.

Bref, comme toute autre prestation, l’externalisation comptable a ses lots d’avantages et d’inconvénients. Maintenant que vous avez toutes les cartes en main, la décision d’opter pour ou non vous revient entièrement.