Qu’est-ce que la gouvernance de mobilité d’une entreprise ?

Le développement fulgurant des smartphones, des tablettes et des autres moyens de continuer à travailler à distance, a posé un nouveau défi aux entreprises.

Celui de la gouvernance de mobilité : parvenir à piloter l’action de son entreprise malgré les déplacements récurrents des employés et leur mobilité accrue. Si des solutions basiques existent, elles ne permettent pas de répondre à l’intégralité des enjeux de cette question. Entre circulation des informations, communication, partage de données, les difficultés sont nombreuses. Heureusement, de plus en plus de solutions complètes se développent pour épauler les entreprises.

Plus de téléphones que d’habitants

Peut-être que vous connaissez vous-même dans votre entourage quelqu’un qui a deux, voire même trois téléphones. Eh bien voilà ce qui est à l’origine de ce chiffre étonnant : si la France compte environ 65 millions d’habitants, c’est un total de 70,5 millions d’abonnements à des forfaits téléphoniques qui ont été dénombrés. Rien que ça ! Il y a donc bien plus d’abonnements souscrits que d’habitants dans notre pays ! Ce chiffre montre une réalité implacable : le développement fulgurant des solutions mobiles en France. Et cette tendance n’est pas sans influence sur le monde professionnel.

En effet, cela a permis aux employés d’acquérir une mobilité jamais égalée jusqu’alors. Celle-ci n’est comparable en rien avec la mobilité réduite qui a été celle des époques précédentes au sein desquelles des modifications très faibles pouvaient intervenir. Désormais, pour travailler, on n’a plus besoin d’être assis à son bureau. Cela pose cependant un souci, celui de la gouvernance de mobilité, c’est-à-dire la gestion des déplacements des employés.

On peut vite imaginer les problèmes que cela peut poser à une entreprise : comment communiquer des informations urgentes, partager des données, ou tout simplement, réussir à s’organiser ? Ces problèmes, des entreprises se les sont posées, et proposent des outils pour faciliter la gouvernance de mobilité. Pour les découvrir, cliquez ici !

S’adapter aux nouvelles technologies

Toutes les entreprises sont conscientes de l’évolution croissante des nouvelles technologies et des défis que cela pose à la vie d’entreprise. Cela dit, elles permettent également de trouver les réponses aux défis qu’elles posent. Ainsi, pendant longtemps, les entreprises se sont servies de ces moyens de communication mobile ou de la vidéo-conférence pour assurer la gouvernance de mobilité. Seulement, ces techniques sont limitées. Il faut que les deux personnes soient libres pour s’appeler ou entrer en contact et ce n’est pas toujours le cas.

Entre disponibilités, décalage horaire, déplacements multiples, la gouvernance de mobilité n’est pas simple. Mais des entreprises ont choisi de s’aligner sur ce besoin pour proposer des solutions plus développées, plus souples et plus adaptées. Ainsi, des applications métiers ont vu le jour pour permettre à chacun d’avoir accès, depuis son téléphone, à toutes les fonctionnalités nécessaires à son travail.

Mais là encore, des problèmes de sécurité, de traitement de l’information ou de gestion applicative rendent leur utilisation limitée. Ces solutions ont donc dû être complétées et optimisées afin de remplir pleinement leur rôle.

Un référentiel unique

L’avantage principal de certaines solutions, c’est d’avoir réussi à mettre en place un référentiel unique pour les entreprises, et ce, afin de leur permettre de gérer, depuis une plate-forme unique, l’ensemble du parc d’informations. Dès lors, il est facile d’avoir une vue d’ensemble et donc de parvenir à optimiser la gouvernance d’entreprise.

Trois critères vous permettent de bien choisir une solution : évidemment la manière dont est gérée la mobilité d’entreprise, mais aussi la sécurité des informations et, enfin, son coût. Protéger ses informations est devenu une obligation presque vitale pour certaines entreprises !