Comment bien choisir son logiciel de gestion association ?

Bien qu’une association soit une entreprise à but non lucratif, sa gestion demande la même rigueur qu’une entreprise classique. Dans cette optique, de plus en plus d’associations optent pour l’utilisation d’un logiciel de gestion spécialement conçu pour s’adapter à ce type d’entreprise.

Bien qu’une association soit une entreprise à but non lucratif, sa gestion demande la même rigueur qu’une entreprise classique. Dans cette optique, de plus en plus d’associations optent pour l’utilisation d’un logiciel de gestion spécialement conçu pour s’adapter à ce type d’entreprise.

Cette nouvelle tendance a fait croitre l’offre en matière de logiciel de gestion d’association. Ce qui complexifie le choix à condition de se référer à des critères objectifs et intangibles. En voici quelques-uns.

Un logiciel de gestion préconçu ou logiciel sur mesure 

En recherchant le bon logiciel de gestion pour votre association, c’est la première difficulté à laquelle vous serez confronté. En effet, le marché regorge de logiciel de gestion d’association préconçu qui s’adapte à votre secteur d’activité que vous interveniez dans les secteurs :

• Sportif
• Culturel
• Humanitaire
• Caritatif
• Politique,
• De défenses des droits
• De défense de l’environnement et des animaux
• Etc.

De même, il faudra aussi que le logiciel de gestion préconçu regroupe plusieurs fonctionnalités telles que :

• La base de données des membres
• Les dossiers d’adhésion en ligne
• La comptabilité
• Les événements payants
• Les paiements en ligne
• etc.

Si vous en trouvez un qui s’adapte parfaitement au mode de fonctionnement de votre association, vous pouvez faire votre choix. L’inconvénient avec cette solution est qu’il est parfois difficile de trouver un logiciel qui convienne parfaitement à vos besoins.

L’une des meilleures façons de vous assurer d’avoir le logiciel de gestion qui vous corresponde le plus est d’en faire concevoir un sur mesure. Il serait dommage de miser sur un logiciel qui comporte des fonctionnalités que vous n’utilisez que très peu ou pas du tout. La solution d’un logiciel de gestion d’association sur mesure est vivement recommandée si vous souhaitez intégrer des fonctions particulières auxquelles aucun logiciel de gestion sur mesure n’est en mesure de répondre.

Un logiciel en ligne ou un logiciel hors ligne

La deuxième contrainte à laquelle vous serez confronté dans le choix d’un logiciel de gestion d’association est sa facilité d’utilisation. Celle-ci dépend du caractère hors ligne ou en ligne du logiciel.

Contrairement à un logiciel hors ligne qui n’est utilisable que sur le matériel sur lequel il a été installé, un logiciel en ligne est accessible depuis n’importe quel support connecté à internet (ordinateur, tablette, Smartphone). De plus, plusieurs membres peuvent l’utiliser au même moment.

De même, il vous faudra vous occuper vous-même de l’installation, des mises à jour et de la sauvegarde de vos données lorsque vous utilisez un logiciel hors ligne. Par contre, l’utilisation d’un logiciel en ligne n’est conditionnée que par le paiement d’un accès moyennant un forfait mensuel.

Aucune installation n’est nécessaire ; les mises à jour et les sauvegardes sont effectuées automatiquement par votre fournisseur d’accès. Ce qui fait que l’accès à un logiciel en ligne est bien plus sécurisé.